РАЗЪЯСНЕНИЯ
по вопросу приема кадровыми службами органов, организаций и
предприятий РФ справок о наличии (отсутствии) судимости в
электронной форме.
МВД РФ, Министерство труда и социальной защиты Российской
Федерации и Министерство цифрового развития, связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации в связи с регулярными поступлениями
обращений от граждан об отказе в приеме кадровыми службами органов и
организаций справок о наличии (отсутствии) судимости, выданных в форме
электронного документа, направляют настоящие разъяснения.
В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской
Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на
работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии)
судимости. При этом практика показывает, что кадровые службы
организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об
отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления
документа на бумажном носителе с собственноручной подписью
уполномоченного должностного лица МВД России и печатью.
Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых
оснований.
Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены
приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении
Административного регламента Министерства внутренних дел Российской
Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о
наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования
либо о прекращении уголовного преследования».
Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости
выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо
направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного
усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного
должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином
портале государственных и муниципальных услуг.
Для получения справки о несудимости в электронной форме от
заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача и
получение справки осуществляется на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ
возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в
электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ
реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об
отсутствии судимости.
Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ
«Об электронной подписи» информация в электронной форме, признается
электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе,
и может применяться в любых правоотношениях.
Таким образом, юридическая значимость справки об отсутствии
судимости в электронной форме и форме документа на бумажном носителе
одинаковы.
Пресс-служба Отдела МВД России по Бугульминскому району.