Владельцы ценных бумаг обязаны заниматься деятельностью, которая направлена на ведение реестра. Под обширным понятием деятельности понимают данные, которые предварительно собираются, затем фиксируются, хранятся и предоставляются по требованию соответствующих органов. Собранные данные и являются составляющей частью всей системы ведения реестра. 

Держателем реестра вполне может являться регистратор. Регистратор представляет собой профессионала, который принимает участие на рынке ценных бумаг. Иными словами, это организация, которая специализируется на деятельности по ведению реестра, который содержит данные обо всех владельцах ценных бумаг. В настоящее время услуги регистратора особенно актуальны и востребованы, так как есть специальные законы, которые регулируют деятельность владельцев ценных бумаг. Согласно закону, если количество держателей ценных бумаг более полутысячи (а в случае с держателями акций этот порог составляет всего полсотни человек), то реестр должен вестись профессиональным участником в строгом порядке. А такими полномочиями как раз и обладает регистратор. В ситуации, когда реестр ведёт профессиональный регистратор, число держателей ценных бумаг может быть каким угодно, максимальное значение сверху не ограничено. Организация составляет список, в котором собраны данные обо всех владельцах ценных бумаг, их количестве и виде у каждого из держателей. 

Регистратор также может выполнять целый ряд юридических функций. На первоначальном этапе им могут быть открыты лицевые счета, которые будут зарегистрированы на владельцев ценных бумаг либо же их номинальных держателей. После открытия счетов регистратор имеет полномочия совершать с ними любые виды операций, а также изменять любые из данных реестра, такие как количество, вид ценных бумаг либо доход от их реализации. В целом, система ведения реестра владельцев ценных бумаг может совершенствоваться организациями, занимающимися услугами регистратора. Регистратор обязан при запросе держателей акций выдать им всю требуемую информацию. Например, состоящие в реестре люди могут получить полную и подробную выписку.